Приёмка: идентифицируйте комплект

Свяжите комплект с клиентом и автомобилем. Запишите количество колёс, размер, марку, состояние, особенности дисков и видимые повреждения. Согласованное описание полезнее общей строки «4 колеса».

Присвойте внутренний идентификатор и продублируйте его на бирке. Бирка помогает на складе, карточка сохраняет контекст и историю.

Адрес хранения и движение

Используйте стабильную схему: зона → стеллаж → ячейка. Сотрудник должен найти комплект по адресу без участия того, кто его принимал. При перемещении обновляйте место в карточке сразу.

Периодически проверяйте выборку комплектов по местам, особенно после массовой сезонной приёмки. Несовпадение физического и учётного адреса исправляйте с записью причины.

Срок, продление и выдача

Указывайте дату начала и окончания оплаченного периода и фиксируйте каждое продление отдельно. Это позволяет отличить действующее хранение от обращения, требующего согласования с клиентом.

Перед выдачей сверьте идентификатор, параметры и данные получателя. После выдачи закройте операцию, сохранив историю документов и оплат.

Что проверить в своей мастерской

  • Карточка описывает комплект и его состояние
  • На бирке и в учёте совпадает идентификатор
  • Место хранения записано до размещения
  • Продление и выдача сохраняются в истории

Примеры и расчёты в статье условные. Для решений о деньгах и процессах используйте данные своей мастерской.