Определите базу процента
Если мастер получает процент от выполненных работ, отделите стоимость услуг от материалов и продаж. Укажите, считать сумму до скидки или после неё, включать ли гарантийные переделки и кто получает начисление при работе двух исполнителей.
Пример: работы стоят 6 000 ₽, скидка на работы 10%, доля мастера 30%. База после скидки — 5 400 ₽, начисление — 1 620 ₽. Если считать от 6 000 ₽, получится 1 800 ₽. Разница возникает из правила, а не из арифметики.
Добавьте сменный минимум
Минимум может означать доплату до установленной суммы за смену, а не дополнительную выплату поверх процента. Например, начислено 1 620 ₽, минимум 2 000 ₽: доплата составляет 380 ₽, итог — 2 000 ₽.
Фиксируйте начало и конец смены и условия применения минимума. Не смешивайте в одной строке сменный минимум, отдельные премии и разовые удержания.
Проверьте расшифровку
У каждого начисления должны быть источник, исполнитель, правило и дата. Отдельно показывайте согласованную доплату за подготовку комплекта или продажу.
Начисление в управленческой системе и фактическая выплата — разные события. Сверяйте их отдельно. Трудовые и налоговые правила оформляйте со специалистом под вашу форму работы.
Что проверить в своей мастерской
- База процента определена однозначно
- Скидки и совместные работы оговорены
- Минимум и доплаты показаны отдельно
- Начисление не смешано с выплатой
Примеры и расчёты в статье условные. Для решений о деньгах и процессах используйте данные своей мастерской.