Выберите услугу с измеримым расходом
Начните с услуги, где материал легко пересчитать. В показанном примере это установка одного шипа: одна единица услуги связана с одной штукой материала. Для более сложных работ сначала определите реальную норму своей мастерской.
Норма отражает договорённый способ учёта. Нельзя взять условное число из чужого примера и считать его техническим нормативом для любого автомобиля. Для разных материалов и видов работ настройка может различаться.
Согласуйте карточку материала и единицу услуги
В справочнике расходников задайте категорию и единицу. В карточке проверьте остаток и цену. Затем привяжите материал к нужной услуге с количеством на единицу работы. Название должно позволять мастеру отличить подходящий материал от похожего.
| Проверка | Правильная связь | Возможная ошибка |
|---|---|---|
| Услуга | Одна установленная деталь | Услуга фактически означает целый комплект |
| Материал | Одна штука | Остаток ведётся упаковками без пересчёта |
| Количество работ | Фактическое число установок | Всегда оставляется значение «1» |
| Списание | Одна учтённая операция | Дополнительное ручное списание того же расхода |
Если остаток ведётся в штуках, приход из упаковок пересчитывается в штуки. Цена материала должна относиться к той же единице. Это нужно не только складу, но и расчёту расходов.
Открыть экран в полном размере ↗Проведите тест и посмотрите журнал
Условный тест: начальный остаток — 200 штук, норма — одна штука на услугу, в заказе — 20 установок. После предусмотренного завершения операции ожидается расход 20 и остаток 180. Откройте карточку и журнал движений, затем сопоставьте их с заказом.
В видео показано списание при выполнении связанной услуги. Обработку отмен, изменения уже закрытых заказов и возврата материала проверьте отдельно на своей версии: один пример не подтверждает все возможные исключения.
Открыть экран в полном размере ↗Разберите отличие нормы от фактического расхода
Если физически потрачено больше, установите причину: повреждение, повторная работа, неверное количество услуги или иной материал. Отдельный расход оформляйте с понятным основанием. Не меняйте норму только ради совпадения одного неразобранного заказа.
Регулярно сравнивайте фактические остатки с учётными через инвентаризацию. Повторяющаяся разница помогает обнаружить неправильное правило или дисциплину заполнения, но сама по себе не доказывает причину.
Настройте закупку по реальному расходу
Минимальный остаток задаётся в карточке, а малое количество выделяется в модуле. Выберите порог с учётом срока поставки и обычного расхода. После изменения услуги или материала повторите контрольный заказ.
Основа: «Склад расходников», справочник — 00:35, карточка — 00:43, предупреждение — 00:57, привязка — 02:55, журнал — 01:12. Следующий шаг — инвентаризация расходников.
Открыть экран в полном размере ↗