Откройте заказ до начала работ
Найдите клиента и автомобиль, запишите первоначальный набор услуг и условия цены. Если автомобиль привёз представитель организации, укажите плательщика отдельно от водителя.
Добавляйте работы по факту
После осмотра фиксируйте согласованные дополнительные работы и использованные материалы. Назначайте исполнителя, чтобы стоимость заказа и начисление мастеру опирались на один список операций.
Закрывайте оплату и смену
Сверьте итог и суммы по каждому способу оплаты. Если заказ выполнен, но оплачен частично, задолженность должна быть видна отдельно. В конце смены сопоставьте завершённые заказы, кассовые движения и фактические остатки.
Что проверить в своей мастерской
- Все работы подтверждены в заказе
- Расходники не потеряны при расчёте
- Сумма оплат равна закрытой части заказа
- История доступна по клиенту и автомобилю
Примеры и расчёты в статье условные. Для решений о деньгах и процессах используйте данные своей мастерской.