Подготовьте список и единицы
Зафиксируйте дату среза и выгрузите учётные остатки. Для каждого материала укажите единицу: штука, грамм, килограмм или упаковка. Не сравнивайте коробку грузиков с поштучным списанием без пересчёта.
Проведите фактический подсчёт
Считайте по зонам хранения и фиксируйте результат до просмотра учётной цифры, если это возможно. Повреждённые и непригодные материалы выделяйте отдельно, не включайте их в доступный остаток.
Разберите расхождения
Проверьте неоприходованные поставки, материалы в незакрытых заказах, неверные нормы в услугах и повторные списания. Только после разбора оформляйте корректировку с причиной и ответственным.
Обновите правила
Для расходников с частыми отклонениями уточните норму на услугу и порог минимального остатка. Назначьте периодичность выборочной проверки между полными инвентаризациями.
Что проверить в своей мастерской
- Есть дата и список позиций для сверки
- Единицы измерения одинаковы
- Причины расхождений записаны
- Корректировка сделана после проверки первичных операций
Примеры и расчёты в статье условные. Для решений о деньгах и процессах используйте данные своей мастерской.