Подготовьте список и единицы

Зафиксируйте дату среза и выгрузите учётные остатки. Для каждого материала укажите единицу: штука, грамм, килограмм или упаковка. Не сравнивайте коробку грузиков с поштучным списанием без пересчёта.

Проведите фактический подсчёт

Считайте по зонам хранения и фиксируйте результат до просмотра учётной цифры, если это возможно. Повреждённые и непригодные материалы выделяйте отдельно, не включайте их в доступный остаток.

Разберите расхождения

Проверьте неоприходованные поставки, материалы в незакрытых заказах, неверные нормы в услугах и повторные списания. Только после разбора оформляйте корректировку с причиной и ответственным.

Обновите правила

Для расходников с частыми отклонениями уточните норму на услугу и порог минимального остатка. Назначьте периодичность выборочной проверки между полными инвентаризациями.

Что проверить в своей мастерской

  • Есть дата и список позиций для сверки
  • Единицы измерения одинаковы
  • Причины расхождений записаны
  • Корректировка сделана после проверки первичных операций

Примеры и расчёты в статье условные. Для решений о деньгах и процессах используйте данные своей мастерской.